文件材料能用圆珠笔书写吗?

 

书写材料、载体材质不符合规范要求不利于档案文件的长时间保存,尤其是圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写的字迹非常容易扩散,造成字迹模糊难以辨认。因此,起草文件的时候就必须对纸张、墨迹材料从严要求,必须使用蓝黑墨水、碳素墨水、签字笔或墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。尤其是领导及有关人员签批文件时,更不能使用不符合规范的材质。

打印的文件材料应采用激光打印,避免使用喷墨打印方式。

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