怎样将分类完毕的文件组合成案卷?

 

1)一般应以问题为主,兼顾其它特征,使之联系紧密,分级适当,类型鲜明,年度不混,保管期限准确。

2)同一内容的文件材料组成一卷或数卷,每卷不超过100个自然页,即100A4幅面大小的纸张。

3)会议文件,按会议的届次组合,根据文件的数量,可一会一卷、一会数卷。例行系列性会议,如每周一次的例会,可数会一卷。

4)非诉讼案件材料,按问题组卷,可以一案一卷或一案数卷。

5)重要的人民来信可按信件作者、信件的处理形式或信件所反映的问题组合;文件数量较少时也可按时间进行组合。

6)统计、报表、名册等文件,按照格式名称组合,根据文件的数量,可组成一卷或数卷。

7)学校管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等,一般按单一问题组合。

8)同一问题的请示与批复、转发件与原件应组合在一起。

9)工作计划、总结等文件,一般可按责任者或名称组合。

10)简报、内部刊物可按名称一期一卷或数期一卷。

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