怎样对文件分类整理?

 

立卷分类有以下三种方法:

1)分年度:先将文件按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成年度。

2)分问题:将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

3)分期限:将文件按照规定的不同保管期限分开。

以上三种方法使用的步骤是:

分年度—→分问题—→分保管期限

1)将文件材料按其形成或针对的年度分开,根据文件材料的不同特点,可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。

2)在分年度的基础上,将文件材料按《浙江师范大学档案实体分类实施办法》中确定的类别分开。

3)将类别理顺的文件材料按其内容所反映的问题、事物分开。

4)最后将文件材料按照规定的不同保管期限分开。

【关闭页面】