什么时候应该归档?

 

在归档工作中有专门规定的归档时间,以下是根据我校各部门的工作特点制定的归档时间,请各单位遵守

①学校党群、行政、财会、后勤服务等能按年度归档的部门,应在次年515日前将上一年度形成的文件材料归档。

②各学院毕业照片(分班级),应在毕业生离校后一个月内(基本在6月底前)归档。

③专题性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档;全校性重大活动,应在完成后的一个月内归档。

④突发性事件形成档案,在事件结束后,即时归档。

 

 

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