档案信息的在线查阅功能依靠“南大之星”档案管理系统和发布系统来实现，主要为满足校内师生网上查阅档案信息的需求，不对校外开放。在线查档中所获得的信息仅供参考，不具有凭证价值，如有凭证之需烦请到学校档案馆查阅相关原件。

在线查档中获得的相关档案信息仅供校内使用，不得进行校外传播，造成任何后果由查档者自负。

一、综合查询

查阅内容：账号权限范围内所有档案目录、全文及多媒体信息。

查阅方法：账号登录后，点击系统中的“综合查询”，选择所需查询的档案表，然后输入关键词进行检索。（注：为了信息安全，已经取消过客查询模式，不登录系统无法进行查阅）

二、专题查询

查阅内容：档案馆根据馆藏档案信息，针对某个专项内容进行整理后所形成的相关专题数据库。由于归档齐全性问题，专题内容可能存在不能详尽所有相关信息的情况,专题数据库仅有部分数据包含全文信息。

查阅链接：

查阅方法：点击相应链接后进入档案专题查阅界面，输入相关字段信息检索。

三、部门永久库查询

查阅内容：本部门每个年度向档案馆归档移交的档案信息，校内其它部门、学院的档案信息无法查阅。

查阅方法：每个部门、学院的兼职档案员拥有本单位的档案管理系统账号和密码，通过该账号可以查阅本单位部门永久库内容。