我校获评全省高校“示范数字档案馆”

  根据《浙江省教育厅办公室关于公布省高校数字档案室（馆）名单的通知》（浙教办函[2021]101号），我校档案馆获评“省高校示范数字档案馆”，这是示范数字档案室（馆）、规范化数字档案室（馆）和数字档案室（馆）三类中层次最高。

 2020年12月25日，浙江省教育厅、省档案局联合组织专家组来我校验收，从组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用和数字档案移交备份五方面进行测评，并通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示、进行实地测试等方式，对我校档案馆的基础设施、系统功能、档案数字化率、档案数据资源、保障体系和服务绩效等进行全面评估。

     专家组对我校数字档案馆建设工作给予了充分肯定，一致认为我校数字档案馆系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进，符合浙江省高校示范数字档案馆的建设要求。

 我校自启动数字档案馆建设以来，按照省教育厅和省档案局的测评指标要求，对数字档案基础设施、业务用房、软硬件系统进行了全面升级。在此基础上，在数字档案资源建设方面，馆藏全部档案都建立了文件级目录信息，目录总数达130多万条；数字化扫描成果600多万页，馆藏档案数字化率达97.8%。为方便校友利用，按照“一人一条”标准建立了80余万条的学籍档案专题数据库；同时还开通远程查档系统，校友可通过“浙师档案”微信公众号进行线上预约查档，短信提示，快递直达，实现档案利用“一次也不用跑”。（文：易涛/图：朱巧兰）