关于做好2023届毕业生合影照片归档工作的通知
各学院：
毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分，是记录学校人才培养过程的生动材料，也是联系学校和校友情感的重要精神纽带。为做好2023届毕业生合影照片的归档工作，根据《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）相关要求，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.2023届本、专科毕业生以班为单位的毕业生合影照片。
2.2023届硕士研究生、博士研究生以专业或学院为单位的毕业生合影照片。
3.2023年以前未归档的毕业生合影照片，特别是学校建校早期的毕业生合影照片。
二、归档要求
1.毕业生合影照片归档包括三个部分：纸质照片;纸质照片对应的电子照片;照片文字说明及其电子稿。
2.毕业生合影照片应冲洗出相应的纸质照片，根据照片档案册的实际规格，纸质照片尺寸不宜超过30CM*
3.电子照片为jpg格式，不得进行任何形式的裁剪和压缩；电子照片应以“浙江师范大学XX学院2023届XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子照片须与归档的纸质照片内容完全一致。
4.归档的毕业生合影照片要有相应的文字说明（具体内容详见附件1）；文字说明的纸质稿附在纸质照片背面一并塑封；文字说明的电子稿随同纸质照片与电子照片一并移交归档。
三、归档时间
2023年6月16日前。
四、档案移交
以学院为单位填写《毕业生合影照片移交清单》（附件2），用A4纸打印一式两份，单位盖章、移交人签名后，与纸质照片、电子照片及照片文字说明电子版一同移交到学校档案馆（图文信息中心604室）。
联 系 人：易老师
联系电话：82297728/697728
浙江师范大学档案馆
2023年5月11日