2024年11月13日,浙江省委办公厅组织专家组到校开展档案业务建设评价。专家组由省委办公厅二级调研员周坚带队,浙江中医药大学档案馆馆长张坚君任组长。评审会在图文信息中心7楼报告厅召开。浙江师范大学党委委员、副校长林一钢出席并致辞。校档案馆全体人员和各学院、部门(单位)档案员70余人参加会议。
浙江师范大学档案业务建设评审会
林一钢代表学校向专程来校的领导和专家表示欢迎,并简要介绍了我校基本情况和档案工作取得的成绩。他指出,近年来学校高度重视档案工作,不断强化硬件设施建设、配强工作队伍、完善规章制度、加快数字化进程、提升服务质量,得到上级部门和社会各界充分肯定。他表示,档案业务建设评价专家组的到来,不仅是对我校档案工作的全面检阅和验收,更是对我校进一步做好档案工作的鞭策和鼓励。希望全校档案工作者珍惜现场评审的难得机会,真正做到以评促改、以评促建,全面推进我校档案工作又好又快发展。
副校长林一钢致辞
校档案馆馆长兼图文信息中心党委书记、副主任王强对照档案业务建设评价标准,从体制机制、设施建设、业务建设、信息化建设和工作亮点等方面,对我校档案业务建设情况和成效进行了详细汇报。
校档案馆馆长王强汇报档案工作情况
听取汇报后,专家组分头赴档案库房、查阅室、收集整理室等场所,通过翻阅台账资料、抽查档案卷宗、随机问询、测试档案管理系统等方式进行了全面、深入、细致的实地检查,并对照档案业务建设评价标准逐项打分。
专家组实地检查
实地检查结束后召开了评审反馈会。张坚君代表专家组反馈评审意见,认为浙江师范大学对档案工作高度重视,在体制机制、设施建设、业务建设、信息化建设等方面均已达到评价标准相应要求,无违法违纪行为,不存在高、中风险项目,且在推进档案数字化向数据化发展、推出系列编研成果、将校史博物馆打造成党建和思政第二课堂等方面亮点突出、特色鲜明。专家组对浙江师范大学档案工作给予高度评价的同时,也指出今后要在强化基层档案工作者能力建设、提升二级单位档案收集整理归档及时性方面进一步下功夫。
周坚对本次现场评审进行了总结,并结合多次赴省内高校开展档案业务建设评价发现的共性问题,对浙江师范大学下阶段如何进一步做好档案工作提出了指导意见和建议。
专家组反馈评审意见
林一钢对专家组不辞辛劳的敬业精神、认真负责的工作态度表示钦佩和感谢。他表示,评价反馈意见实事求是,既充分肯定了成绩,也客观分析了不足,并有针对性地提出了改进意见和建议。我校将以此次评审为新起点,按专家组的反馈意见,对标对表、逐一整改、逐项清零。他强调,档案工作是一项事关学校发展全局的基础性、系统性工作,是衡量学校管理水平和发展质量的重要标尺,与全校各二级单位均息息相关。他要求各二级单位对照专家组意见开展自查,及时发现问题、改进不足,并进一步统一思想、凝聚共识,重视档案工作、提升能力水平,推动我校档案工作迈上新台阶,为全面建成特色鲜明的一流大学贡献力量。
(文:杨文佳 图:杨慧子、王欣语)