浙江师范大学召开2025年档案工作会暨新档案管理系统操作培训会

为总结2024年档案工作成绩、布置2025年档案工作，3月10日下午，浙江师范大学在校文科实验中心机房召开2025年档案工作会暨新档案管理系统操作培训会。校档案馆馆长兼图文信息中心党委书记、副主任王强主持会议并讲话。各学院、部门（单位）兼职档案员、档案馆全体工作人员等80余人参加会议。

 2025年档案工作会暨新档案管理系统操作培训会现场

王强馆长从七方面总结回顾了2024年档案工作成绩：一是评建并举，全面提升档案工作整体水平。在浙江省档案室业务建设评价中以优异成绩获评“省级优秀档案室”，以迎评为契机全面提升学校档案业务能力和软硬件水平，召开全校档案工作会议，将档案管理工作纳入学校二级单位年度考核内容。二是法制引领，夯实档案工作基础。邀请专家开设专题讲座，加强法制宣传教育；出台和修订多项制度，加强规章制度建设。三是规范建档，加强馆藏资源建设。通过走访，指导部门做好归档工作，邀请专家开展业务培训，做好亚运和年度归档工作。四是高效用档，增强档案服务能力。为查档者提供热情、便捷服务，利用校友远程查档系统实现校友查档“一次不用跑”。五是科技助档，提升档案信息化水平。开展新档案管理系统采购建设，完成年度增量和基建图纸档案数字化项目。六是开放活档，重视档案编研工作。成功举办历次党代会专题展，系统梳理编印6种16本编研成果。七是守护根脉，讲好浙师校史故事。做好校史博物馆日常接待，全年接待参观者318批次14700余人。王强馆长表示，上述成绩的取得离不开各学院、部门（单位）的支持和各位档案员的辛勤工作，借此机会致以衷心感谢。

 档案馆馆长兼图文信息中心党委书记、副主任王强主持会议并讲话

在肯定成绩的同时，王强馆长客观分析了去年档案工作存在的问题，如归档不及时、归档材料不完整等。他指出，2025年是落实“十四五”规划的收官之年和学校迎接70周年校庆的冲刺之年，档案馆将开展协同编写70周年校志、协助做好校史博物馆改建、完成数字档案管理平台建设、推进学籍档案数据治理、加强档案综合编研、制定《重大活动档案管理办法》等重点工作。希望全校各学院、部门（单位）对照考核办法，从加强归档及时性、确保归档完整性、提高归档准确性、注意归档细节等方面多下功夫，全面提升归档工作质量，不断支持学校档案工作迈上新台阶。校档案馆将与各学院、部门（单位）加强联系、深入沟通，共同做好本年度归档工作。

新档案管理系统操作培训

随后，新档案管理系统开发单位技术人员详细讲解了新档案管理系统的功能与操作流程。培训内容涵盖档案录入、分类、检索、备份等核心操作。培训中还结合实际案例进行了系统操作流程现场演示。

培训结束后，档案员们纷纷表示，此次培训内容实用、操作性强，对提升自身业务能力具有重要促进作用。大家还就系统使用中的常见问题进行了交流，并提出了优化建议。

（文：杨文佳、李子琪 图：王欣语）